Statut Związku

Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1

Międzyzakładowy Związek Zawodowy Inspektorów Ochrony Danych oraz Funkcjonariuszy Bezpieczeństwa Informacji, zwany dalej Związkiem, jest dobrowolną, samorządną i niezależną organizacją powołaną do reprezentowania, obrony godności i praw oraz interesów zawodowych, naukowych, socjalno- bytowych i kulturalnych swoich członków oraz ich rodzin.

§ 2

Nazwa związku stanowi własność Związku i podlega ochronie prawnej.

§ 3

Terenem działalności Związku jest teren Rzeczpospolitej Polskiej.

§ 4

Siedzibą władz Związku jest ul. Świerkowa 4, 43-353 Porąbka

§ 5

Związek posiada osobowość prawną i działa poprzez swoje organy statutowe.

§ 6

Związek działa na podstawie zarejestrowanego statutu, ustawy o Związkach Zawodowych oraz innych przepisów obowiązującego prawa.

§ 7

Związek używa pieczęci i oznak, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 8

Związek jest samorządny, niezależny, samodzielny w swej działalności od administracji rządowej, samorządu terytorialnego, pracodawcy, partii politycznych i innych organizacji.

§ 9

Związek może być członkiem krajowych i międzynarodowych Związków o takim samym lub podobnym działaniu.

§ 10

1. Związek zrzesza pracowników zatrudnionych na stanowisku Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz Funkcjonariusza Bezpieczeństwa Informacji, bez względu na podstawę prawną stosunku pracy.
2. Członkami Związku mogą być także pracownicy zatrudnieni uprzednio na stanowisku Inspektora Ochrony Danych lub Funkcjonariusza Bezpieczeństwa Informacji, którzy bezpośrednio potem przeszli na emeryturę, rentę lub stali się bezrobotnymi w rozumieniu przepisów o zatrudnieniu.
3. Członkami Związku mogą być także osoby zatrudnione na stanowisku Zastępcy Inspektora Ochrony Danych.

Rozdział II
Cele i zadania Związku
§ 11

Celami Związku są obrona praw, godności oraz interesów Członków Związku, w szczególności poprzez:
1. Reprezentowanie wobec pracodawcy, administracji państwowej oraz samorządu terytorialnego i gospodarczego,
2. Ochronę prawną,
3. Kształtowanie postaw etycznych,
4. Dążenie do zabezpieczenia odpowiedniej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę zapewniającego członkom Związku i ich rodzinom godne warunki życia,
5. Zabezpieczenie możliwości pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami,
6. Realizowanie przedsięwzięć mających na celu integrację środowiska Inspektorów Ochrony Danych oraz Funkcjonariuszy Bezpieczeństwa Informacji,
7. Opiniowanie oraz kształtowanie treści ustaw i innych aktów prawnych z zakresu działania Związku,
8. Opracowanie i wdrażanie sposobów potwierdzania kompetencji zawodowych w zakresie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwem informacji,
9. Kształcenie i edukację w zakresie kompetencji zawodowych,
10. Ubezpieczanie wykonywania zadań w kontekście odpowiedzialności cywilnej.

§ 12

Związek swoje cele realizuje przez:
1. Zajmowanie stanowiska w indywidualnych sprawach pracowniczych w zakresie unormowanym przepisami prawa pracy.
2. Zajmowanie stanowiska w sprawach dotyczących zbiorowych interesów i praw członków Związku.
3. Uzgadnianie z pracodawcą:
a) zakresu obowiązków pracowników i rozkładu czasu pracy
b) zasad gospodarowania funduszem wynagrodzeń i związanej z nim polityki płacowej
w zakładzie
c) systemu wynagradzania oraz związanych z nim regulaminów premiowania, wynagradzania i awansowania oraz ich zmian
d) zasad wykorzystywania i przyznawania świadczeń z funduszu socjalnego
4. Sprawowanie kontroli nad warunkami pracy oraz realizacja polityki płacowej i socjalnej uzgodnionej z pracodawcą.
5. Współdziałanie z Państwową Inspekcją Pracy oraz innymi organizacjami pracowniczymi w zakresie społecznej inspekcji pracy.
6. Sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem w zakładzie pracy przepisów pracy, a w szczególności przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Zajmowanie się warunkami życia emerytów i rencistów oraz bezrobotnych będących członkami Związku.
8. Występowanie do pracodawcy z wnioskami o przeprowadzenie odpowiednich badań w przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia w zakładzie pracy zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników.
9. Uczestniczenia wraz z innymi związkami i organizacjami reprezentującymi pracowników we wspólnych przedsięwzięciach realizujących cele statutowe Związku.
10. Tworzenie funduszy celowych.
11. Dokonywanie ocen warunków pracy, płacy i bytu członków oraz prowadzenie we własnym zakresie ustaleń na ten temat, a także korzystanie z przysługujących Związkowi praw do uzyskania informacji o sytuacji gospodarczej zakładu pracy z zastrzeżeniem zachowania tajemnicy zawodowej i służbowej.
12. Organizowanie szkoleń doskonalących.
13. Kontakt z interesariuszami.
14. Organizowanie w sytuacjach uznanych przez siebie różnych zgodnych z prawem form protestu zbiorowego wobec organów administracji państwowej, samorządowej
i pracodawcy
15. Pomoc prawna w sporach z pracodawcą.
16. Związek może podjąć się obrony indywidualnych praw pracownika zatrudnionego nie zrzeszonego w Związku, jeżeli pracownik zwróci się o taką pomoc. Decyzję podejmie Zarząd Związku.

Rozdział III
Członkowie, ich prawa i obowiązki

§ 13

1. Członkiem Związku mogą zostać osoby wymienione w § 10

§ 14

1. Członkowie przyjmowani są do Związku na podstawie uchwały Zarządu Związku po złożeniu przez kandydata pisemnej deklaracji członkowskiej.
2. Osoby wymienione w § 10 będący założycielami Związku, stają się członkami po zarejestrowaniu Statutu Związku po złożeniu pisemnej deklaracji członkowskiej

§ 15

Członek Związku ma prawo do:
1. Uczestnictwa we wszystkich formach działalności Związku (zjazdy, posiedzenia, zebrania).
2. Wybierania i bycia wybieranym do władz Związku.
3. Występowania z wnioskami i postulatami do organów Związku.
4. Korzystania z pomocy organów Związku w obronie swych praw i interesów pracowniczych.
5. Brania udziału w zebraniach, na których władze związkowe podejmują Uchwały dotyczące jego osoby.
6. Bieżącej informacji o decyzjach działalności władz Związku.
7. Swobodnego, nie naruszającego ogólnie obowiązujące normy prawa, wypowiadania swoich opinii i uwag o pracy organów Związku na zebraniach członków.

§ 16

Członek Związku zobowiązany jest do:
1. Przestrzegania postanowień statutu i uchwał władz Związku.
2. Brania czynnego udziału w realizacji zadań Związku.
3. Regularnego opłacania składki w wysokości ustalonej przez Walne Zebranie Delegatów.
4. Solidarnego udzielania pomocy innym członkom Związku.

§ 17

Członkostwo ustaje na skutek:
1. Dobrowolnego wystąpienia ze Związku złożonego na piśmie Zarządowi Związku.
2. Skreślenia z listy członków na mocy uchwały Zarządu Związku z powodu nieopłacania składek członkowskich przez okres 6 miesięcy.
Od wyżej wymienionej uchwały Zarządu, Członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Delegatów w ciągu 14 dni od doręczenia uchwały Członkowi. Walne zebranie Delegatów rozpoznaje odwołanie na najbliższym posiedzeniu. Nie narusza to uprawnień Członka do zaskarżenia uchwały do Sądu w tym samym terminie.
3. Skazania prawomocnym wyrokiem Sądu Powszechnego na karę utraty praw publicznych
4. Śmierci Członka.
5. Wykluczenia na mocy uchwały Zarządu Związku za nieprzestrzeganie postanowień Statutu lub inne wykroczenie na szkodę Związku.
6. Od uchwały o wykluczeniu przysługuje Członkowi odwołanie na zasadach określonych w ustępie 2.

Rozdział IV
Organy Związku i ich organizacja

§ 18

1. Władzami Związku są:
a) Walne Zebranie Delegatów
b) Zarząd Związku
c) Komisja Rewizyjna
2. Walne Zebranie Delegatów jest najwyższym organem Związku i może podejmować uchwały we wszystkich sprawach.
Do wyłącznej kompetencji Walnego Zebrania Delegatów należy:
a) powoływanie i odwoływanie Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
b) dokonywanie zmian statutu,
c) wytyczanie kierunków działalności,
d) udzielanie absolutorium Zarządowi Związku,
e) przyjmowanie sprawozdań Komisji Rewizyjnej,
f) przystępowanie do innych Związków Zawodowych lub organizacji broniących interesów pracowniczych i delegowania do udziału w nich swoich Członków,
g) nabywania i zbywania trwałych środków majątkowych,
h) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Związku,
i) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu o skreśleniu lub wykluczeniu Członka.
3. Walne Zebranie Delegatów Związku jest władne podejmować skuteczne uchwały w przypadku obecności co najmniej połowy Delegatów Związku z wyjątkiem wymienionym w § 31.
4. Walne Zebrania Delegatów Związku odbywają się raz na rok, chyba, że Zarząd z ważnych powodów zarządzi zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów.
5. O terminie Walnego Zebrania Delegatów, Zarząd zawiadamia Członków Związku na dwa tygodnie przed jego terminem, załączając proponowany porządek obrad.
6. Członkowie najpóźniej w ciągu tygodnia mogą wnieść propozycje uzupełniania lub zmianę porządku obrad Walnego Zebrania Delegatów.
7. Walne Zebranie Delegatów podejmuje uchwały tylko w sprawach objętych porządkiem obrad.
8. Delegatów na Walne Zebranie Delegatów wybierają Członkowie Związku w poszczególnych jednostkach organizacyjnych w proporcji 1 delegat na 5 członków.

§ 19

1. Zarząd jest organem wykonawczym Związku.
W skład Zarządu wchodzą:
a) Przewodniczący
b) Zastępcy Przewodniczącego
c) Sekretarz
d) Członkowie Zarządu
2. Członkowie Zarządu wybierani są na pięć lat.
3. Zarząd Związku zajmuje się wszystkimi bieżącymi sprawami Związku, nie zastrzeżonymi do wyłącznej kompetencji Walnego Zebrania Delegatów i obowiązków Komisji Rewizyjnej.
4. Zarząd Związku podejmuje decyzje w formie uchwały w obecności co najmniej połowy Członków, przy czym obecność Przewodniczącego lub jego Zastępcy jest obowiązkowa dla ważności podejmowanych uchwał.
5. Obrady Zarządu odbywają się co najmniej raz na rok i są protokołowane.
6. Podpisy pod protokołem składa: prowadzący zebranie i protokolant.

§ 20

1. Liczba członków Komisji Rewizyjnej nie może być mniejsza niż dwie osoby.
2. Kadencja Komisji trwa pięć lat
3. Do podstawowych zadań Komisji Rewizyjnej należy kontrolowanie bieżącej działalności finansowej Zarządu oraz zgodność jego działania ze Statutem i uchwałami Walnego Zebrania Delegatów i Zarządu.
4. Zarząd ani żaden Członek Związku nie może odmówić Komisji Rewizyjnej udzielenia informacji dotyczących spraw finansowych Związku oraz innych należnych do kompetencji kontrolnych Komisji.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu Zarządu Komisja Rewizyjna może:
a) wydawać zalecenia naprawcze,
b) wystąpić do Zarządu o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów,
6. Komisja Rewizyjna przynajmniej raz w roku, nie później niż do końca kwietnia roku następnego, składa przed Walnym Zebraniem Delegatów sprawozdanie finansowe za ubiegły rok działania Zarządu wraz z wnioskiem w przedmiocie absolutorium dla Zarządu.
7. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów co najmniej trzech Członków – w tym Przewodniczącego, którego głos jest rozstrzygający przy równym podziale głosów.
8. Obrady Komisji Rewizyjnej są protokołowane. Podpisy pod protokołem składa Przewodniczący i Protokolant.
9. Zebrania Komisji Rewizyjnej odbywają się co najmniej raz na rok.

§ 21

1. Walne Zebranie Delegatów Związku wybiera Członków Zarządu i Komisję Rewizyjną w oparciu o następujące zasady:
a) głosowanie jest tajne,
b) nie ogranicza się liczby kandydatów,
c) głosuje się na poszczególnych kandydatów,
d) głosować można tylko osobiście,
e) funkcji w organach Związku nie może pełnić kadra kierownicza zakładu pracy.
2. W celu przeprowadzenia wyborów Walne Zebranie Delegatów w głosowaniu jawnym wybiera trzech Członków Komisji Skrutacyjnej, która przygotowuje karty do głosowania przy wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz oblicza i podaje do wiadomości Walnego Zebrania Delegatów wyniki głosowania.
3. Członek Komisji Skrutacyjnej nie może kandydować do składu Zarządu lub Komisji Rewizyjnej.

§ 22

W przypadku:
a) złożenia rezygnacji z zajmowanego stanowiska,
b) niewykonywania obowiązków wynikających ze sprawowanej funkcji we władzach Zarządu,
c) nierealizowania uchwały organów Związku,
a) naruszenia postanowień Statutu
przed upływem kadencji członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Zarząd podejmując stosowną uchwałę może czasowo odwołać z dotychczas zajmowanego stanowiska do czasu podjęcia ostatecznej decyzji przez najbliższe Walne Zebranie Delegatów.

 

Rozdział V
Reprezentacja Związku

§ 23

1. Do składania oświadczeń woli w imieniu Związku uprawnieni są:
a) Przewodniczący Związku,
b) Sekretarz,
c) Zastępca Przewodniczącego Związku,
2. Do skutecznego złożenia oświadczeń woli uprawniony jest Przewodniczący Związku lub łączne Sekretarz i Zastępca Przewodniczącego Związku

§ 24

W sprawach przekraczających zakres zwykłego Zarządu nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Walnego Zebrania Delegatów wymagana jest uchwała Zarządu.

§ 25

Za właściwe zarządzanie i dysponowanie majątkiem Związku ponoszą odpowiedzialność osoby działające w imieniu Związku.

Rozdział VI
Fundusze i majątek Związku

§ 26

1. Fundusz Związku tworzy się z:
a) składek członkowskich,
b) darowizn, zapisów i dotacji,
c) dochodów z majątku Związku.
2. Fundusze przeznaczone są na finansowanie działalności statutowej Związku.
3. Cały majątek Związku służy realizacji i finansowaniu celów statutowych Związku.
4. Zasady rozdziału funduszu Związku ustala Walne Zebranie Delegatów.
5. Wysokość składki członkowskiej ustala Walne Zebranie Delegatów z tym, że nie może być ona mniejsza niż 0,5% wynagrodzenia zasadniczego brutto.
6. Z opłacania składek członkowskich zwolnione są osoby bezrobotne, przebywające na urlopach wychowawczych i bezpłatnych.
§ 27
Gospodarka finansowa Związku jest jawna i każdy członek ma prawo do uzyskania informacji na Walnym Zebraniu Delegatów o finansowej gospodarce Związku.

 

Rozdział VII
Postanowienia przejściowe i końcowe

§ 28

1. Do czasu zarejestrowania Związku Komitet Założycielski działa jako Tymczasowy Zarząd Związku.
2. Z chwilą zarejestrowania statutu Związku pierwsze Walne Zebrani Delegatów winno odbyć w ciągu trzech miesięcy.
3. Z chwilą zarejestrowania statutu Związku, Tymczasowy Zarząd staje się Zarządem Związku.

§ 29

Związek nabywa osobowość prawną z chwilą zarejestrowania statutu.

§ 30

Zmiany w statucie mogą być dokonywane tylko uchwałą Walnego Zebrania Delegatów, podjętą większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy liczby Członków Delegatów Związku uprawnionych do głosowania.

§ 31

Rozwiązanie Związku może nastąpić jedynie na mocy uchwały Walnego Zebrania Delegatów podjętej większością 3/4 głosów w obecności 2/3 liczby Delegatów Związku uprawnionych do głosowania.

§ 32

W przypadku likwidacji Związku:
1. Czynności likwidacyjne dokonuje Komisja Likwidacyjna powołana przez Walne Zebranie Delegatów na tym samym Zebraniu, na którym podjęto uchwałę o rozwiązaniu Związku.
2. Cały majątek Związku zostaje przekazany zgodnie z uchwałą Walnego Zebrania Delegatów, które podjęło decyzję o rozwiązaniu Związku.
3. Z przeprowadzonych czynności Komisja Likwidacyjna składa sprawozdanie we właściwym Sądzie Rejestrowym.